✓ Rechtssicher nach §556 BGB & §2 BetrKV

Nebenkostenabrechnung für Vermieter — schnell, einfach & kostenlos

Erstellen Sie in wenigen Minuten eine vollständige, rechtssichere Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter — egal ob Eigentumswohnung, Einliegerwohnung oder Mehrfamilienhaus. Alle Kostenpositionen nach §2 BetrKV, Wärmepumpen-JAZ-Abrechnung, PDF-Download und E-Mail-Versand inklusive.

Für welches Objekt möchten Sie abrechnen?
🏢 Eigentumswohnung
🏡 Einliegerwohnung
🏘 Mehrfamilienhaus
100%
Kostenlos — freiwillige Spende willkommen
~15 Min
Durchschnittliche Bearbeitungszeit
§556 BGB
Rechtssichere Grundlage
100%
Lokal im Browser — keine Datenweitergabe
↓
⚡Sofort nutzbar — kein Download
🔒Daten nur im Browser — DSGVO-konform
📄PDF-Export rechtssicher
🌡Wärmepumpe & JAZ-Berechnung
✉Direkt per E-Mail versendbar
🏢 Eigentumswohnung: Geben Sie Ihre Wohnfläche, Nebenkosten aus der WEG-Abrechnung und Mieterdaten ein.
1
Objekt & Abrechnungszeitraum
Anschrift und Zeitraum
⏰
Wichtige gesetzliche Abrechnungsfrist!
Als Vermieter sind Sie verpflichtet, die Nebenkostenabrechnung dem Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zuzustellen. Bei Abrechnungsjahr 2025 bedeutet das: Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens am 31. Dezember 2026 zugegangen sein.
§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB Ausschlussfrist — nicht verlängerbar BGH VIII ZR 107/08
⚠ Versäumen Sie die Frist, verlieren Sie den Anspruch auf Nachzahlungen. Das bloße Versenden reicht nicht — die Abrechnung muss dem Mieter fristgerecht zugegangen sein.
2
Wohneinheiten & Mieter
Flächen, Personen und monatliche Vorauszahlung
Gesamtwohnfläche
— m²
Wohneinheiten
—
Bewohner gesamt
—
Nr.MieterFläche m²Pers.Vorauszahlung
3
Heizung & Warmwasser
Heizsystem, JAZ-Werte und Messmethode
Wärmepumpen-Parameter
ℹJAZ = Wärme ÷ Strom — automatisch berechnet oder manuell eingeben.
🔥 Heizung
Gut
💧 Warmwasser
Durchschnitt
Stromkosten & HeizkostenV-Aufteilung
Aus Jahresrechnung
Aus Zählerablesung
50-70% §7 HeizkostenV
Aufteilung Heizkosten:
70% Verbrauch
30% Fläche
4
Betriebskostenpositionen
Alle umlagefähigen Kosten nach §2 BetrKV
ℹNur Positionen aktivieren, die im Mietvertrag vereinbart sind. Verwaltungskosten & Instandhaltung sind nicht umlagefähig.
KostenartSchlüsselBetrag €/JahrRechtsgrundlage
5
Firmenlogo (optional)
Erscheint auf jeder PDF-Abrechnung oben rechts
ℹDas Logo verbleibt nur in Ihrem Browser und wird nicht an Server übertragen.
🖼 Kein Logo gewählt
optional
6
Auswertung & PDF-Erstellung
Kostenlos — Vorschau prüfen, dann PDF herunterladen
🎁
Dieses Tool ist komplett kostenlos
Erstellen Sie rechtssichere Nebenkostenabrechnungen ohne Zahlung und ohne Registrierung. Wenn Ihnen das Tool gefällt, freue ich mich über eine freiwillige Spende.
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Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung

Was ist eine Betriebskostenabrechnung und wer ist dazu verpflichtet? ▼
Als Vermieter sind Sie nach §556 BGB verpflichtet, Ihren Mietern jährlich eine Betriebskostenabrechnung zu erstellen, wenn im Mietvertrag eine Vorauszahlung vereinbart wurde. Die Abrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugestellt werden. Versäumen Sie diese Frist, verlieren Sie den Anspruch auf Nachzahlungen.
Welche Kosten darf ich auf Mieter umlegen? ▼
Umlagefähig sind ausschließlich die in §2 BetrKV aufgeführten Betriebskosten, z.B. Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Heizung, Wasser, Hausmeister, Gartenpflege, Allgemeinstrom und Müllabfuhr. Nicht umlagefähig sind Verwaltungskosten, Instandhaltungsrücklagen und Reparaturkosten.
Wie rechne ich eine Wärmepumpe korrekt ab? ▼
Bei Wärmepumpen sind nach §9a HeizkostenV die tatsächlichen Stromkosten umlagefähig. Die Jahresarbeitszahl (JAZ) zeigt die Effizienz. Heizung und Warmwasser werden getrennt abgerechnet. Dieses Tool unterstützt exakte kWh-Ablesung und prozentuale Schätzung nach VDI 4650.
Gilt das Tool für alle Objekttypen? ▼
Ja. Bei der Eigentumswohnung tragen Sie Kosten aus der WEG-Abrechnung ein. Bei der Einliegerwohnung alle relevanten Hauskosten. Beim Mehrfamilienhaus legen Sie beliebig viele Wohneinheiten an und jeder Mieter erhält seine eigene PDF-Abrechnung.
Wie sicher sind meine Daten? ▼
Alle eingegebenen Daten verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser. Es findet keine Übertragung an Server statt. Das PDF wird direkt auf Ihrem Gerät erzeugt. Nach dem Schließen des Browsers sind alle Daten gelöscht. Google Analytics wird nur nach Ihrer Zustimmung mit IP-Anonymisierung eingesetzt.